ใบเสนอราคาจากคนละเจ้าที่ตัวเลขต่างกันเป็นเท่าตัว มักไม่ได้ต่างกันที่กำไร แต่ต่างกันที่สเปคซึ่งมองจากภาพไม่ออก หน้านี้คือเจ็ดปัจจัยที่ทำให้ราคาต่างกัน สัญญาณของราคาที่ต่ำผิดปกติ และรายการที่ใบเสนอราคาต้องมีเพื่อให้ใช้ทำราคากลางได้
1. ทำไมเราไม่ติดป้ายราคาไว้บนหน้าเว็บ
คำถามแรกที่เราได้รับเกือบทุกสายคือ “เครื่องละเท่าไร” ซึ่งเป็นคำถามที่ตอบเป็นตัวเลขเดียวไม่ได้จริง ๆ และถ้าเราตอบเป็นตัวเลขลอย ๆ บนหน้าเว็บ มันจะสร้างปัญหาให้หน่วยงานมากกว่าช่วย
| เหตุผล | รายละเอียด |
|---|---|
| สเปคต่างกันคนละเรื่อง | อุปกรณ์หน้าตาเหมือนกันแต่ใช้ท่อคนละความหนา เคลือบผิวคนละวิธี และใช้แบริ่งคนละเกรด ราคาจึงต่างกันได้มากทั้งที่ภาพดูเหมือนกัน |
| จำนวนและระยะทางเปลี่ยนต้นทุนจริง | ค่าขนส่งและค่าติดตั้งคิดเป็นเที่ยว ไม่ได้คิดเป็นเครื่อง งานที่สั่งหลายเครื่องพร้อมกันในจุดเดียว ต้นทุนต่อเครื่องต่างจากงานที่กระจายหลายหมู่บ้าน |
| หน่วยงานต้องใช้ใบเสนอราคาจริงไปทำราคากลาง | ราคาที่ประกาศบนหน้าเว็บใช้อ้างอิงในเอกสารจัดซื้อไม่ได้ สิ่งที่ใช้ได้คือใบเสนอราคาที่ออกเป็นทางการ แยกรายการ และมีอายุกำกับ |
2. เจ็ดปัจจัยที่ทำให้ราคาต่างกัน
ถ้าได้ใบเสนอราคาจากหลายเจ้าแล้วตัวเลขต่างกันมาก ให้ไล่ดูเจ็ดข้อนี้ก่อนสรุปว่าใครถูกกว่า
| ปัจจัย | สิ่งที่ต้องดูในใบเสนอราคา |
|---|---|
| 1. ชนิดและความหนาของท่อ | ระบุขนาดท่อและความหนาหรือไม่ และอ้างมาตรฐานอะไร |
| 2. วัสดุโครงสร้าง | เหล็กพ่นสีอบความร้อน หรือสแตนเลส SUS 304 และสแตนเลสนั้นเป็นเกรดใด |
| 3. วิธีเคลือบผิว | พ่นสีอบความร้อนหรือทาสีธรรมดา และเตรียมผิวก่อนพ่นอย่างไร |
| 4. จุดหมุนและแบริ่ง | ใช้แบริ่งชนิดใด เปลี่ยนอะไหล่ได้หรือไม่ — จุดนี้คือจุดที่พังก่อนเสมอ |
| 5. งานฐานคอนกรีต | รวมอยู่ในราคาหรือแยก และกำหนดความลึกฐานไว้เท่าไร |
| 6. ค่าขนส่งและติดตั้ง | รวมหรือแยก คิดตามระยะทางอย่างไร และรวมค่าแรงติดตั้งหรือไม่ |
| 7. การรับประกันและอะไหล่ | รับประกันกี่ปี ครอบคลุมอะไร และมีอะไหล่จำหน่ายต่อเนื่องหรือไม่ |
3. “ถูกที่สุด” กับ “คุ้มที่สุด” ไม่ใช่เรื่องเดียวกัน
ระเบียบจัดซื้อจัดจ้างเองก็ไม่ได้บังคับให้เลือกราคาต่ำสุดเสมอไป มาตรา 8 แห่งพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 กำหนดหลักการไว้ว่าการจัดซื้อจัดจ้างต้องก่อให้เกิดความคุ้มค่า โปร่งใส มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล และตรวจสอบได้ — ความคุ้มค่าจึงเป็นหลักการตามกฎหมาย ไม่ใช่ความเห็นของผู้ขาย
ในทางปฏิบัติ ส่วนต่างราคาที่ประหยัดได้ตอนซื้อ มักหายไปหมดในปีที่สามถึงปีที่ห้า เมื่ออุปกรณ์เริ่มมีสนิม จุดหมุนติดขัด และหาอะไหล่เปลี่ยนไม่ได้จนต้องปลดทั้งเครื่อง ขณะที่งบซ่อมบำรุงของหน่วยงานตั้งได้ยากกว่างบจัดซื้อครั้งแรกมาก
คำถามที่ควรถามตัวเองก่อนเลือกเจ้าที่ถูกที่สุด
- ถ้าอุปกรณ์ตัวนี้พังในปีที่สาม เราจะตั้งงบซ่อมจากไหน
- ถ้าหาอะไหล่ไม่ได้ อุปกรณ์จะกลายเป็นของที่ต้องจำหน่ายออกจากบัญชีหรือไม่
- ถ้ามีคนบาดเจ็บจากอุปกรณ์ที่ชำรุด ใครรับผิดชอบ
- ถ้า สตง. ตรวจย้อนหลัง เรามีเอกสารสเปคและการตรวจรับครบหรือไม่
4. สัญญาณของราคาที่ต่ำผิดปกติ
ราคาถูกไม่ได้แปลว่าไม่ดีเสมอไป แต่ถ้าต่ำกว่าเจ้าอื่นมากผิดปกติ ให้ตรวจห้าจุดนี้ก่อน
- ใบเสนอราคาไม่ระบุความหนาท่อ — ท่อบางลงหนึ่งขั้นลดต้นทุนได้มาก แต่ดูจากภายนอกไม่ออก
- ไม่ระบุวิธีเคลือบผิว — ทาสีธรรมดากับพ่นสีอบความร้อนต่างกันที่อายุการใช้งาน ไม่ใช่ที่สีที่เห็นวันส่งมอบ
- ไม่มีฝาปิดปลายท่อ — ท่อเปิดคือทางน้ำเข้าไปขังและผุจากข้างใน เป็นจุดที่ประหยัดต้นทุนได้ง่ายที่สุด
- ไม่ระบุความลึกฐานคอนกรีต — ฝังตื้นลงมาไม่กี่เซนติเมตรประหยัดทั้งปูนและค่าแรง แต่กลบแล้วไม่มีใครเห็น
- ไม่มีรายการอะไหล่ — ถ้าผู้ขายตอบไม่ได้ว่ามีอะไหล่อะไรขายบ้าง แปลว่าเมื่อพังคือจบ
รายละเอียดมาตรฐานวัสดุที่เราใช้และเงื่อนไขการรับประกัน อยู่ที่หน้า มาตรฐานและการรับประกัน
5. ใบเสนอราคาที่ใช้ทำราคากลางได้ ต้องมีอะไรบ้าง
| ต้องมี | เพราะอะไร |
|---|---|
| แยกรายการรายเครื่อง ไม่รวมเป็นก้อนเดียว | เจ้าหน้าที่พัสดุต้องกรอกรายการแยกในเอกสารจัดซื้อ |
| ระบุสเปควัสดุของแต่ละรายการ | ใช้เป็นฐานในการเขียน TOR และใช้ตอนตรวจรับ |
| แยกค่าสินค้า ค่าขนส่ง ค่าติดตั้ง และงานฐาน | บางโครงการจ้างงานฐานแยกกับผู้รับเหมาท้องถิ่น |
| ระบุภาษีมูลค่าเพิ่มให้ชัด | รวมหรือไม่รวม มีผลต่อวงเงินที่ตั้ง |
| มีอายุใบเสนอราคากำกับ | เอกสารที่ไม่มีวันหมดอายุมักถูกตีกลับ |
| ออกในนามนิติบุคคล มีเลขผู้เสียภาษี | ใช้ประกอบการตรวจสอบคุณสมบัติผู้ขาย |
6. ขอใบเสนอราคาจากเราอย่างไร
ส่งข้อมูลเท่านี้มาก็พอ
- ชื่อหน่วยงานและจังหวัดที่ติดตั้ง (ใช้คำนวณค่าขนส่ง)
- รุ่นหรือรายการที่ต้องการ — หรือถ้ายังไม่แน่ใจ บอกขนาดพื้นที่โดยประมาณกับกลุ่มผู้ใช้หลัก
- ต้องการเหล็กพ่นสีอบความร้อน หรือสแตนเลส SUS 304
- มีลานคอนกรีตเดิมอยู่แล้วหรือต้องเทฐานใหม่
- ต้องการเอกสารประกอบอะไรบ้าง เช่น สเปครายรุ่น หรือแคตตาล็อกสำหรับแนบโครงการ
เราส่งกลับให้ภายในวันเดียวกัน ประกอบด้วยใบเสนอราคาแยกรายการ สเปควัสดุรายรุ่น และขนาดกว้าง–ยาว–สูงสำหรับใช้คำนวณพื้นที่ในแบบ ถ้าต้องการเปรียบเทียบหลายทางเลือก เราทำให้ได้ทั้งแบบเหล็กและแบบสแตนเลสในใบเดียวกัน
7. เราเป็นโรงงานผู้ผลิตโดยตรง
บริษัท เน็กซ์ วิชั่น เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด ผลิตและติดตั้งเครื่องออกกำลังกายกลางแจ้งเอง ไม่ได้รับมาขายต่อ จึงแก้ไขรายละเอียดตามสเปคที่หน่วยงานกำหนดได้ โครงสร้างใช้ท่อเหล็กตามมาตรฐาน มอก. 107-2561 และมีทั้งรุ่นเหล็กพ่นสีอบความร้อน และรุ่นสแตนเลส SUS 304 ดูงานติดตั้งจริงแยกตามจังหวัดได้ที่หน้าผลงาน
ต้องการขนาดจริงของแต่ละรุ่นเพื่อวางผัง
เราเป็นโรงงานผู้ผลิตโดยตรง ส่งสเปคพร้อมขนาดกว้าง–ยาว–สูงรายรุ่น และใบเสนอราคาแยกรายการให้ภายในวันเดียวกัน